Il servizio di ricerca del testamento olografo è finalizzato a verificare se un testamento sia stato depositato presso un Avvocato iscritto al Foro di Verona. La ricerca viene effettuata mediante comunicazione a mezzo email dell’istanza a tutti gli Avvocati del Foro, al solo scopo di consentire l’individuazione dell’eventuale depositario.
L’istanza può essere presentata direttamente dalla persona interessata, apparente chiamata all’eredità, oppure da un professionista delegato, purché munito di apposita delega o procura. In entrambi i casi, il richiedente è tenuto a dichiarare la propria legittimazione ai sensi dell’art. 2-terdecies del D.Lgs. 196/2003 (normativa privacy in tema di accesso ai dati del defunto), mediante un’autocertificazione con la quale attesta di ritenersi apparente chiamato alla successione del de cuius.
Per l’attivazione del servizio è necessario che sussista un collegamento che renda plausibile la presenza di un testamento presso un Avvocato del Foro di Verona. Tale collegamento deve essere indicato nel modulo e può consistere, anche cumulativamente, nella residenza del de cuius nella provincia di Verona al momento del decesso, nella sua residenza o dimora nella medesima provincia per un determinato periodo di tempo, oppure nella presenza di una sede di impresa o di un ufficio del de cuius nel territorio provinciale.
Il modulo deve essere compilato in ogni sua parte, specificando se la richiesta è presentata dall’interessato o da un professionista delegato, e indicando in modo chiaro i dati identificativi e di contatto che saranno condivisi con gli Avvocati del Foro (nome, cognome ed indirizzo email dell’interessato e del delegante e del professionista delegato). Nel modulo devono inoltre essere rese tutte le dichiarazioni richieste, comprese quelle relative alla legittimazione successoria e alle ragioni per cui la richiesta viene presentata all’Ordine di Verona.
La presentazione dell’istanza necessita di espresso assenso alla comunicazione dei dati indicati nel modulo, limitatamente a nome, cognome ed email del richiedente o dell’eventuale professionista delegato, a tutti gli Avvocati iscritti al Foro di Verona, mediante posta elettronica. Tale comunicazione è necessaria per consentire lo svolgimento dell’attività di ricerca e la mancata prestazione dell’assenso impedisce l’attivazione del servizio.
Alla richiesta devono essere allegati un documento d’identità del richiedente, l’eventuale delega o procura nel caso di presentazione tramite professionista, nonché l’estratto per riassunto dell’atto di morte del de cuius.
Qualora la ricerca abbia esito positivo, il richiedente o il professionista delegato verrà contattato direttamente dall’Avvocato presso cui risulta depositato il testamento.
Le ricerche, previa autorizzazione del Consiglio dell’Ordine, saranno comunicate agli iscritti in unica circolare alla fine di ogni mese.
